Pengertian Administrasi
Istilah administrasi mempunyai berbagai macam pengertian atau makna sesuai dengan fokus, kepentingan dan latar belakang dari pembuat definisi, dibawah ini pengertian administrasi menurut beberapa ahli.
Menurut
Sondang P.Siagian dalam (Mufiz, 2015)administrasi adalah “keseluruhan proses
kerjasama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas
tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya”.Sedangkan
menurut Daryanto dalam (Muhajir & Nasir, 2014)administrasi adalah “segenap
rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilaksanakan oleh
sekelompok orang dalam bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu”.
Sedangkan
menurut The Liang Gie dalam (Mufiz, 2015)administrasi adalah “segenap proses
penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai
tujuan tertentu”.
Dari
pengertian beberapa ahli diatas ada tiga unsur administrasi yang terdiri dari:
- Kegiatan yang melibatkan dua
orang atau lebih
- Kegiatan yang dilakukan secara
bersama-sama
- Terdapat tujuan tertentu yang
hendak dicapai.
Tiga unsur
tersebut berkaitan erat satu sama lain dan terpadu, jika salah satunya tidak
ada maka kegiatan tersebut tidak dapat disebut sebagai administrasi.
Fungsi Administrasi
Menurut
Quible dalam (Saggaf, 2014)ada lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam
perkantoran, yaitu:
- Fungsi rutin yaitu fungsi
administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup
pengarsipan dan pengadaan. Biasanya fungsi ini dilaksanakan oleh staf
administrasi yang bertanggung jawab atas kegiatan administrasi sehari
–hari. Kunjungi juga ekspedisi jakarta
samarinda
- Fungsi teknis, yaitu
administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, keterampilan
perkantoran yang memadai, seperti dapat menggunakan beberapa program
aplikasi komputer. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh staf administrasi
yang tergabung dalam departemen teknologi informasi.
- Fungsi analisis, yaitu fungsi
yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif, serta kemampuan untuk
mengambil keputusan seperti membuat dan menganalisis laporan dan membuat
keputusan pembelian. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh seorang manajer
yang bertanggung jawab menjalankan keputusan yang dibuat oleh atasannya.
- Fungsi interpersonal, yaitu
fungsi yang membutuhkan penilaian dan analisa sebagai dasar pengambilan
keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, seperti
mengoordinasikan tim proyek. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh staf
administrasi sebagai jenjang karir sebelum naik jabatan menjadi manajer
pada suatu organisasi
Post a Comment